Office 365 それとも Office 2019 購入するならどちらを選ぶか？

PCソフトウェア

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ワードとエクセルを使いたい

外回り用のモバイルパソコンでワードとエクセルを使いたいのですが・・・
Officeを入れるにはどうすればよいのでしょうか？

やっぱりというか、当然そうなるだろうと予想していたことではありますが、ワードとエクセルはパソコンを業務で使う上では必要なソフトと認識されているのは間違いないようです。

経緯としては、「外回り業務でパソコンが必要なんですが、中古でも構わないのでいいのがありますか？」との問い合わせから始まったサポートでした。

そのサポートの流れで、中古ですが無期限保証のパソコンがありますがいかがでしょうか？とおすすめしたことから、今回のOfficeソフト導入の流れとなりました。

Office365 solo 名称について
本記事を掲載した2020年4月2日当時は改称前であったため、Office 365 solo の名称で記載しています。
2020年4月22日から「Office 365」の名称が「Microsoft 365」に変更となっていますが、この記事中ではOffice 365の名称を残したまま記載しております。
2020年4月22日以降の記事ではOfficeソフトについて記載する際は「Microsoft 365」の名称を使うようにしています。

サポートを始めた時点でワードとエクセルについてもお話をしていたのですが、まずはパソコン導入が先という事で、Officeソフトについての対応がちょっと後回しになっていました。

目次 Outline

1. ワードとエクセルを使いたい
2. Office 365 改め Microsoft 365
- 2-1. Microsoft365に改称
3. Office2019は？
4. 購入を考える
5. まとめ

Office 365 改め Microsoft 365

今までもパソコン導入の際に、「ワードとエクセルがいるんですが何を買えばよいですか？」と、尋ねられたときには「Office 365 が良いと思います」とお伝えしていました。

Office 365は Microsoftのオフィスソフトの最新版を、使い続けることができる（サブスクリプション版）です。

ワード・エクセルだけでなくOutlookやOne Noteも使えるもので、インストールは無制限に行うことができ、同時に5台まで使うことができるものなので非常に便利です。

パソコンだけでなくスマホやタブレットでもOfficeデータが取り扱えるので、Office365にしておいた方が良いですよとお伝えしています。

特に、タブレットやスマホといったモバイルデバイスにインストールできるOffice Mobileですが、ライセンス上は、画面サイズ10.1インチ以下の場合は閲覧＋簡易機能の利用が可能です。

画面サイズが10.1インチより大きいタブレットでは閲覧のみが可能で、気を付けなければならないのはどちらも商用利用が不可だということです。

iOSやAndroidでMicorosoft Mobileのアプリをインストールして、仕事で利用するファイルを閲覧・編集する場合には商用ライセンスが必要です。

Office Mobileの商用利用に注意！
Office Mobileを商用利用（業務目的・収益を得ることを目的）として利用するためには、Office 365のサブスクリプション契約が必要です。
契約をしないでOffice Mobileを商用利用することはライセンス違反となります。
詳細はMicrosoft Office商用利用権についてをご覧ください
Link→一般消費者向け Office および一般消費者向け Office 関連製品の商用利用権について（Microsoft公式サイト）※2020年12月1日　Microsoft Office商用利用権についての記述ならびMicrosoftリンク先追記

また、クラウド領域であるOne Driveを容量1TBも使える点が魅力なので、パソコン導入時にはOffice365を提案してきました。

Microsoft365に改称

そのOffice 365ですが、2020年4月22日から名称が「Microsoft 365」になります。この記事を書いている現時点（2020年4月2日）はまだ改称前なのでOffice365の名称で書き進めていきます。

今までOffice 365と言えば、ワード・エクセル・パワーポイント他Officeアプリケーションのサブスクリプション版というイメージが強かったと思います。

しかし、初めからOneDriveのクラウドサービスや、SkypeといったOfficeソフト以外のサービスを提供していたこともあり、Officeソフトだけのサービスにとどまらず、新たなサービス展開を行う上で名称を変更するようです。

追加されるサービスも期待されますが、最新版のワード・エクセルを使える上に、パワーポイントにアウトルックと、クラウドサービスを使い、タブレット・スマホでOfficeデータを使える点をメリットですよと説明しています。

Office2019は？

Office2019ではだめですか？という質問も当然ながら受けることになります。それも当然でしょう。

Office 365はサブスクリプション。ということは月額もしくは年額で費用が発生します。一方Office2019は買い切り方で、1回購入すればずっと使い続けられるからです。

費用について考えることも重要ですが、パソコンで使っていく上での違いを考えてお話しというか提案をしてみました。

パワーポイントもお使いになるということで、Office365とOffice Home & Business2019で比較しています。

	Office 365 Solo 2020年4月22日からMicrosoft 365	Office Home & Business 2019
更新	年間契約・月間契約 (サブスクリプション版)	永続版（1回限りの購入）
アプリ	Word Excel PowerPoint Outlook One Note Publisher（Windows PCのみ） Access（Windows PCのみ）	Word Excel PowerPoint Outlook One Note
台数	インストール無制限 (同時利用5台まで) Windows/Mac	2台のPCまたはMac Windows10/Mac
備考	タブレット・スマホで利用可能常に最新版を利用可能 Windows7 / Windows8.1に対応	2025年10月14日までサポート期限